Do końca czerwca każdego roku upływa termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki komandytowej. W roku 2020 wyjątkowo termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2019 rok upływa 30 września. W tym artykule poruszamy najważniejsze kwestie dotyczące zatwierdzenia roku w spółkach komandytowych oraz obowiązków, których należy dopełnić po jego zatwierdzeniu.
Dłuższy termin z powodu COVID-19
Ogólna zasada wskazuje, że termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego. W przypadku, gdy rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym, ostatnim dniem na zatwierdzenie będzie 30 czerwca danego roku. Jednak z powodu epidemii COVID-19 termin ten w 2020 roku został wydłużony o 3 miesiące. Oznacza to, że wspólnicy którzy jeszcze nie zatwierdzili sprawozdania finansowego mają na to czas do 30 września tego roku.
Kto i jak zatwierdza sprawozdanie finansowe?
Zasadą jest, że sprawozdanie finansowe spółki komandytowej zatwierdzane jest uchwałą wspólników spółki. Jeżeli w umowie spółki nie wskazano określonej większości głosów do podjęcia takiej uchwały, to wymagana jest jednomyślność wszystkich wspólników. Jednocześnie z uchwałą o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego wspólnicy muszą podjąć uchwałę w sprawie przeznaczenia wypracowanego zysku bądź pokrycia poniesionej straty.
Warto pamiętać, że przepisy o spółce komandytowej nie nakładają obowiązku udzielenia absolutorium komplementariuszowi bądź komplementariuszom prowadzącym sprawy spółki. Więcej na ten temat pisaliśmy w artykule Absolutorium dla komplementariusza w spółce komandytowej
Sprawozdanie z działalności spółki komandytowej
Niektóre spółki komandytowe zobowiązane są również do przygotowania sprawozdania z działalności komplementariusza. Obowiązek ten, co do zasady, dotyczy spółek komandytowych, których wszystkimi komplementariuszami (czyli wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność) są spółki kapitałowe, S.K.A. lub ich odpowiedniki z innych państw. Od powyższej zasady istnieją jednak pewne wyjątki. Więcej na ten temat można przeczytać w naszym artykule Sprawozdanie z działalności spółki komandytowej – czy zawsze trzeba je sporządzić?
Czynności po zatwierdzeniu roku
W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego spółka zobowiązana jest złożyć sprawozdanie do Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem systemu s24 do tzw. Repozytorium Dokumentów Finansowych. Jak złożyć sprawozdanie przez Internet dowiesz się z artykułu Sprawozdanie finansowe spółki komandytowej przez Internet – jak je złożyć?
Oskar Dziok
Michał Walczak
